01Приложение для Kita в Фирзене · Hello Kita
Hello Kita собирает в одном месте то, что в жизни детского сада обычно оказывается на записках, объявлениях и в групповых чатах: сообщения родителям, отметки об отсутствии, дневник группы и портфолио. Для руководства и коллективов в Фирзене, которые хотят понятно документировать каждый день.
02Коротко
Hello Kita представляет собой приложение для Kita, то есть детского сада в Германии, от компании Wasa Consult из Хайнсберга. Оно работает в браузере на смартфоне, планшете и компьютере. Родители, команда и руководство переписываются в нём, сообщают об отсутствии детей, ведут дневник группы, журнал пеленания и журнал первой помощи, видят события и меню. Детские сады в Фирзене бесплатно тестируют Basic 14 дней и Pro один месяц, без платёжных данных.
03В проявителе
Утром не пришёл ребёнок, в обед его забирает бабушка, после обеда мама спрашивает об экскурсии. У каждой из этих ситуаций в Hello Kita есть своё место. Экраны проявляются один за другим, красная отметка показывает главное.
Руководство пишет всем родителям, одной группе или только команде. К записи можно добавить фото, PDF или опрос, а списки «что принести» заполняются без лишних вопросов.
Родители сообщают об отсутствии ребёнка в три шага: какой ребёнок, почему, на сколько. Утренний телефон остаётся свободным, группа сразу видит отметку.
Кому сегодня можно забрать ребёнка? Здесь хранятся данные этих людей с фото, номером телефона и доверенностью. У двери команда смотрит в приложение, а не в папку.
Руководство ставит указатель на зелёный, жёлтый или красный и добавляет свой текст. Родители сразу видят, как сегодня укомплектован детский сад.
Выбрать группу, записать день. Всё пережитое хранится там, где команда потом его найдёт, рядом с журналом пеленания и журналом первой помощи.
04Документация
Документация входит в будни детского сада и отнимает время. Hello Kita размещает журналы, которые и так ведутся, там, где команда и руководство их найдут. С Pro добавляется Portfolio Studio: папки развития для каждого ребёнка, оформленные на компьютере или планшете и по желанию открытые для родителей.
День группы, записанный для команды.
Когда, кто, что, без записок у пеленального столика.
Мелкие травмы, записанные понятно и последовательно.
Видно родителям, а не только на стенде.
Протокол по дням для каждого ребёнка.
64 шаблона, 12 дизайнерских тем, редактор, быстрый дизайнер, экспорт в PDF, доступ для родителей и прощальная книга. В Basic только для просмотра.
05Три точки зрения
Один и тот же детский сад, три роли с собственным доступом. Каждый видит то, что ему нужно, и не больше.
Знать, что происходит в группе, не расспрашивая у двери.
Меньше беготни, меньше уточнений, больше времени в группе.
Держать всё под контролем и самим управлять доступами.
06Серия экспозиций Pro
Pro предназначен для детских садов, которые хотят вести в одной системе также присутствие, питание и персонал. Hello Kita сам называет, что с Pro становится лишним: групповой чат, таблицы, бумажные списки обедов, папки с фотографиями и отдельные списки присутствия.
Дети приходят и уходят, данные о присутствии верны в реальном времени. Это важно для пожарной безопасности: актуальный список всех присутствующих детей и взрослых. На входе работает планшетный терминал без PIN.
Родители заказывают обеды в календаре на месяц, отменить заказ можно до установленного срока. Баланс пополняется через PayPal или вносится наличными, кухня видит число порций по группам с учётом аллергий и видов питания. Расчёты и квитанции доступны в PDF.
Сколько детей и когда находится в саду, и сколько для этого нужно персонала? Pro показывает дневные графики и прогноз на три дня в помощь при планировании персонала.
Кроме того, в Pro: всплывающие сообщения с текстом и изображением, по желанию дополнительно в виде push уведомления на телефон, собственный брендинг с логотипом детского сада, все девять цветовых тем, общество содействия со своим доступом, неограниченное число информационных модулей, 20 ГБ памяти и приоритетная поддержка.
07Отпечатки
Все изображения представляют собой оригинальные фрагменты приложения с тестовыми данными. Имена вроде Max, Ella или Kita Regenbogen относятся к демоверсии, а не к реальному учреждению.
Сообщения для родителей и командыДоска объявлений в цветовой теме Classic, пример экрана с тестовыми даннымиPortfolio Studio на компьютереРедактор с боковой панелью и доступом для родителей, функция ProСообщить об отсутствииВ три шага: ребёнок, причина, периодКто может забирать?Лица, которым разрешено забирать ребёнка, с номером телефона и доверенностьюСветофор персоналаГлавная страница со светофором и свежими сообщениямиПрогноз на три дняОжидаемое число детей и запланированный персонал, отчёт в ProПрисутствиеОтметка прихода и ухода во всех группах, функция ProОбедыБаланс на питание и заказ в календаре на месяц, функция Pro
Портфолио на планшетеОбзор страниц папки, примерный ребёнок ЭллаДневник группыСначала выбрать группу, потом записать день
Больничный в командеЭлектронное сообщение о болезни руководству, функция Pro
Портфолио на телефонеОбложка папки, пример экрана с тестовыми данными
Цветовая тема Nordic BlueТа же доска объявлений в синем цвете, пример экрана с тестовыми данными
Цветовая тема Natural GreenДоска объявлений в зелёном цвете, пример экрана с тестовыми данными
Цветовая тема BerryДоска объявлений в ягодно красном цвете, пример экрана с тестовыми данными08Два формата
Оба тарифа начинаются с бесплатного тестового периода без платёжных данных и без срока уведомления о расторжении. Первый платёж производится только после окончания тестового периода. Все цены указаны плюс НДС по действующей ставке, предложение адресовано учреждениям и учредителям.
6×6Для общения и документации
29,90 € в месяц
За год: 299 € · соответствует 24,92 € в месяц
14 дней бесплатно
6×9Для всей повседневной работы сада
69,90 € в месяц
За год: 699 € · соответствует 58,25 € в месяц
1 месяц бесплатно
09Защита данных
Фотографии, сведения о здоровье и контакты тех, кто забирает детей, относятся к чувствительным данным. Ответственность остаётся за детским садом или его учредителем, Wasa Consult обрабатывает данные по поручению. Договор об обработке данных по поручению согласно ст. 28 GDPR (DSGVO) Вы заключаете в электронном виде при регистрации.
Каждый детский сад видит только свои данные, разделённые технически и логически.
Руководство, команда и родители видят только то, к чему у них есть доступ.
Сведения о здоровье, экстренные контакты и контакты тех, кто забирает детей, хранятся отдельно, с собственной проверкой прав.
Файлы хранятся в защищённом хранилище и доступны только после входа в приложение.
Wasa Consult обращается к Вашим данным только тогда, когда детский сад одобрит запрос на доступ.
Hello Kita не использует рекламные или отслеживающие cookies. Передача данных зашифрована.
После окончания договора все данные детского сада удаляются в течение 30 дней. По желанию Wasa Consult заранее предоставит их экспорт.
10От негатива к отпечатку
Так сам Hello Kita описывает начало работы. Без технических знаний, без магазина приложений, без стопок бумаги.
01
Зарегистрировать детский сад и выбрать Basic или Pro. Каждое новое учреждение проходит короткую проверку, чтобы Hello Kita оставался только для настоящих детских садов.
02
Создать группы и добавить детей. Ваш детский сад получает собственный адрес, а вводный инструктаж со списком задач проведёт через первые шаги.
03
Приглашения одним нажатием, отдельно для сотрудников и для родителей. Каждый открывает свою ссылку или сканирует QR код и задаёт собственный пароль.
04
Светофор, сообщения и всё остальное работают сразу. Отметка прихода и заказ обедов добавляются с Pro.
11Конверт заказа
Ваш запрос получит Wasa Consult, разработчик Hello Kita. Wasa Consult свяжется с Вами по контактным данным, которые Вы здесь оставите, и вместе с Вами обсудит тариф, начало работы и открытые вопросы.
Hello Kita работает в браузере. Для детских садов в Фирзене действует то же предложение, что и везде: чтобы начать, встреча на месте не нужна.
Hello Kita представляет собой приложение для Kita от Wasa Consult, работающее в браузере. Оно помогает организовать работу и общение в детских учреждениях и объединяет родителей, команду и руководство, у каждого свой доступ. Предложение адресовано учреждениям, учредителям и объединениям, в том числе детским садам в Фирзене, а не частным лицам. Договоры с потребителями не предусмотрены.
Нет. Hello Kita работает как веб приложение в браузере на смартфоне, планшете и компьютере. Родители одним касанием добавляют его на главный экран и затем пользуются им как обычным приложением. Каждый детский сад получает собственный адрес. О размещении в магазине приложений Hello Kita не сообщает, и для начала работы оно не требуется.
Basic стоит 29,90 € в месяц или 299 € в год, что соответствует 24,92 € в месяц. Pro стоит 69,90 € в месяц или 699 € в год, то есть 58,25 € в месяц. Все цены указаны плюс НДС по действующей ставке. Необязательная настройка силами Wasa Consult стоит разово 799 €, дополнительную память можно подключить от 1,99 € в месяц.
Basic можно бесплатно тестировать 14 дней, Pro один месяц. Для тестового периода платёжные данные не нужны, и срока уведомления о расторжении нет. Первый платёж производится только после окончания тестового периода. При регистрации Hello Kita коротко проверяет каждое новое учреждение, чтобы приложением пользовались только настоящие детские сады.
Ответственность остаётся за детским садом, а Wasa Consult обрабатывает данные по поручению на основании договора согласно ст. 28 GDPR (DSGVO), который заключается при регистрации. Передача данных зашифрована, детские сады отделены друг от друга, сведения о здоровье, экстренные контакты и контакты тех, кто забирает детей, хранятся отдельно с собственной проверкой прав. К Вашим данным Wasa Consult обращается только с разрешения детского сада.
Hello Kita устроен так, чтобы руководство или администрация могли выполнить настройку самостоятельно. По словам разработчика, детский сад готов к работе меньше чем за 15 минут: запустить тестовую версию, настроить учреждение, пригласить команду и родителей по ссылке или QR коду. Если Вы хотите поручить настройку, Wasa Consult выполнит её за разовую плату 799 €.
Да. Переход с Basic на Pro возможен в любое время, и все данные при этом сохраняются. Можно начать с Basic для сообщений, отметок об отсутствии и документации, а отметку прихода, обеды, Portfolio Studio или отчёты подключить позже. Как переход отразится на Ваших расчётах, лучше всего уточнить напрямую у Wasa Consult.
В Basic Hello Kita работает на немецком и английском. Pro предлагает двенадцать языков: немецкий, английский, турецкий, арабский, русский, украинский, польский, французский, нидерландский, испанский, португальский и румынский. Каждая семья сама выбирает свой язык, и, по словам разработчика, внешний сервис перевода при этом не используется, содержимое остаётся внутри детского сада.
После окончания договора все данные детского сада удаляются в течение 30 дней, если нет установленных законом обязанностей по хранению. По желанию Wasa Consult заранее предоставит экспорт. Удалять содержимое можно и самостоятельно во время работы, например функцией «Kitajahr aufräumen», то есть очисткой учебного года в саду.
Да. Для учредителей и объединений с несколькими учреждениями Wasa Consult составляет индивидуальное предложение. Напишите в форме, сколько учреждений Вы обслуживаете и какие функции для Вас важны, или позвоните по номеру +49 2452 860 83 73.
