Eltern
Wissen, was in der Gruppe passiert, ohne an der Tür zu fragen.
- Mitteilungen und Pinnwand lesen
- Kind abmelden und Abholberechtigte pflegen
- Umfragen beantworten, Mitbringlisten füllen
- Termine im Jahresplan nachlesen
01Kita App für Viersen · Hello Kita
Die Kita App,die den Tagfesthält.
Hello Kita bündelt, was im Kitaalltag sonst auf Zetteln, Aushängen und in Chatgruppen landet: Nachrichten an Eltern, Abmeldungen, Gruppentagebuch und Portfolio. Für Leitungen und Teams in Viersen, die den Tag nachvollziehbar dokumentieren wollen.
- Im Browser auf Handy, Tablet und Computer
- Für Eltern, Team und Leitung
- Basic 14 Tage, Pro 1 Monat kostenlos testen
02Kurz erklärt
Was ist Hello Kita?
Hello Kita ist eine Kita App von Wasa Consult aus Heinsberg, die im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer läuft. Eltern, Team und Leitung schreiben sich darin Nachrichten, melden Kinder ab, führen Gruppentagebuch, Wickelbuch und Verbandsbuch und sehen Termine und Speiseplan. Kitas in Viersen testen Basic 14 Tage und Pro einen Monat kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
- Form
- Web App, mit einem Tipp auf dem Home Bildschirm
- Rollen
- Eltern, Team, Leitung
- Sprachen
- Deutsch und Englisch, in Pro zwölf Sprachen
- Adresse
- Jede Kita erhält ihre eigene Adresse
- Anbieter
- Wasa Consult, Heinsberg, in Deutschland entwickelt
03Im Entwicklerbad
Fünf Abzüge aus einem gewöhnlichen Kitatag
Morgens fehlt ein Kind, mittags holt die Oma ab, am Nachmittag fragt eine Mutter nach dem Ausflug. Jede dieser Situationen hat in Hello Kita einen festen Platz. Die Ansichten entstehen eine nach der anderen, die rote Markierung zeigt, worauf es ankommt.
Mitteilungen und Pinnwand
Die Leitung schreibt an alle Eltern, an eine Gruppe oder nur ans Team. Beiträge tragen Bild, PDF oder eine Umfrage, Mitbringlisten füllen sich ohne Rückfragen.
Kind abmelden
Eltern melden ihr Kind in drei Schritten ab: welches Kind, warum, wie lange. Das Telefon am Morgen bleibt frei, die Gruppe sieht es sofort.
Abholberechtigte
Wer darf heute abholen? Hinterlegt sind die Personen mit Foto, Telefonnummer und Vollmacht. An der Tür schaut das Team in die App statt in einen Ordner.
Personalampel
Die Leitung stellt den Zeiger auf Grün, Gelb oder Rot und schreibt dazu einen eigenen Text. Eltern sehen auf einen Blick, wie die Kita heute besetzt ist.
Gruppentagebuch
Gruppe wählen, Tag festhalten. Was erlebt wurde, steht dort, wo das Team es später wiederfindet, neben Wickelbuch und Verbandsbuch.
04Dokumentation
Was sonst im Ordner verschwindet, bleibt hier lesbar.
Dokumentieren gehört zum Kitaalltag, und es kostet Zeit. Hello Kita legt die Bücher, die ohnehin geführt werden, dorthin, wo Team und Leitung sie finden. Mit Pro kommt das Portfolio Studio hinzu: Entwicklungsmappen für jedes Kind, gestaltet am Computer oder Tablet und auf Wunsch für die Eltern freigegeben.
- 01
GruppentagebuchBasic
Der Tag der Gruppe, festgehalten für das Team.
- 02
WickelbuchBasic
Wann, wer, was, ohne Zettel an der Wickelkommode.
- 03
VerbandsbuchBasic
Kleine Verletzungen nachvollziehbar eingetragen.
- 04
SpeiseplanBasic
Für Eltern sichtbar, statt am Aushang.
- 05
EingewöhnungPro
Ein Protokoll Tag für Tag je Kind.
- 06
Portfolio StudioPro
64 Vorlagen, 12 Designwelten, Editor, Schnelldesigner, PDF Export, Elternfreigabe und Abschiedsbuch. In Basic zum Ansehen.
05Drei Blickwinkel
Ein Kitatag, drei Abzüge
Dieselbe Kita, drei Rollen mit eigenem Zugang. Jede Person sieht, was sie braucht, und nicht mehr.
Team
Weniger Laufwege, weniger Nachfragen, mehr Zeit in der Gruppe.
- Gruppentagebuch, Wickelbuch, Verbandsbuch
- Mitarbeiterbereich mit Arbeitszeit, Urlaub und Zertifikaten
- Team Pinnwand und Nachschub anfordern, etwa Windeln oder Wechselkleidung
- In Pro: digitale Krankmeldung, Aufgaben und Dienste
Leitung
Den Überblick behalten und Zugänge selbst steuern.
- Zugänge für Team und Eltern anlegen, einladen und sperren
- Einladungen per Link oder QR Code mit Elternbrief
- Personalampel mit eigenem Text
- In Pro: Anwesenheit in Echtzeit und Auswertungen
06Belichtungsreihe Pro
Wenn mehr im Haus passiert: der Tagesbetrieb in Pro
Pro richtet sich an Kitas, die Anwesenheit, Essen und Personal ebenfalls in einem System führen wollen. Hello Kita nennt selbst, was Pro überflüssig macht: Chatgruppe, Tabellen, Essenszettel aus Papier, Fotoordner und getrennte Anwesenheitslisten.
Check in und Check out
Kinder kommen und gehen, die Anwesenheit stimmt in Echtzeit. Wichtig für den Brandschutz: der aktuelle Stand aller anwesenden Kinder und Personen. Am Eingang läuft ein Tablet Terminal ohne PIN.
Mittagessen und Guthaben
Eltern bestellen im Monatskalender mit Abmeldefrist. Guthaben wird per PayPal aufgeladen oder bar eingebucht, die Küche sieht die Anzahl je Gruppe mit Allergien und Essensformen. Abrechnungen und Quittungen gibt es als PDF.
Auswertungen und Prognose
Wie viele Kinder sind wann im Haus, und wie viel Personal braucht es? Pro zeigt Tageskurven und eine Prognose für drei Tage als Hilfe für die Personalplanung.
Außerdem in Pro: Pop up Nachrichten mit Text und Bild, auf Wunsch zusätzlich als Push aufs Handy, eigenes Branding mit Kitalogo, alle neun Farbthemes, Förderverein mit eigenem Zugang, unbegrenzte Infomodule, 20 GB Speicher und priorisierter Support.
07Abzüge
Echte Ansichten aus Hello Kita
Alle Bilder sind Original Ausschnitte aus der App mit Testdaten. Namen wie Max, Ella oder Kita Regenbogen gehören zur Demo, nicht zu einer echten Einrichtung.
- Mitteilungen an Eltern und TeamPinnwand im Farbthema Classic, Beispielansicht mit Testdaten
Portfolio Studio am ComputerEditor mit Seitenleiste und Elternfreigabe, Funktion in Pro- Kind abmeldenIn drei Schritten: Kind, Grund, Zeitraum
- Wer darf abholen?Abholberechtigte mit Telefonnummer und Vollmacht
- PersonalampelStartseite mit Ampel und aktuellen Mitteilungen
Prognose für drei TageErwartete Kinder und geplantes Personal, Auswertung in Pro- AnwesenheitCheck in und Check out aller Gruppen, Funktion in Pro
- MittagessenEssensguthaben und Bestellung im Monatskalender, Funktion in Pro
Portfolio auf dem TabletSeitenübersicht einer Mappe, Beispielkind Ella- GruppentagebuchErst die Gruppe wählen, dann den Tag festhalten
- Krankmeldung im TeamDigitale Krankmeldung an die Leitung, Funktion in Pro
- Portfolio auf dem HandyDeckblatt einer Mappe, Beispielansicht mit Testdaten
- Farbthema Nordic BlueDieselbe Pinnwand in Blau, Beispielansicht mit Testdaten
- Farbthema Natural GreenPinnwand in Grün, Beispielansicht mit Testdaten
- Farbthema BerryPinnwand in Beerenrot, Beispielansicht mit Testdaten
08Zwei Formate
Basic oder Pro: was Ihre Kita braucht
Beide Tarife starten mit einer kostenlosen Testphase ohne Zahlungsdaten und ohne Kündigungsfrist. Die erste Zahlung erfolgt erst nach Ablauf der Testphase. Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer, das Angebot richtet sich an Einrichtungen und Träger.
Jährlich zwei Monate kostenlos
6×6Für Kommunikation und Dokumentation
Basic
29,90 € pro Monat
Jährlich: 299 € · entspricht 24,92 € pro Monat
14 Tage kostenlos testen
- Nachrichten, Pinnwand, Umfragen und Mitbringlisten
- Termine und Jahresplan
- Kind abmelden und Abholberechtigte
- Personalampel und Kinddaten mit Genehmigungen
- Gruppentagebuch, Wickelbuch, Verbandsbuch, Speiseplan
- Mitarbeiterbereich und Team Pinnwand
- Farbthemes Classic und Nordic Blue, Ihr Kitalogo neben dem Hello Kita Logo
- App auf Deutsch und Englisch, 5 GB Speicher, Support per Email
6×9Für den ganzen Tagesbetrieb
Pro
69,90 € pro Monat
Jährlich: 699 € · entspricht 58,25 € pro Monat
1 Monat kostenlos testen
- Alles aus Basic
- Check in, Check out und Anwesenheit in Echtzeit, Tablet Terminal
- Mittagessen, Guthaben und Küchenübersicht
- Krankmeldung, Aufgaben und Dienste, Auswertungen mit Prognose
- Portfolio Studio und Eingewöhnung
- Pop up Nachrichten, eigenes Branding, alle neun Farbthemes
- App in zwölf Sprachen, 20 GB Speicher
- Förderverein und priorisierter Support
09Datenschutz
Was in der Dunkelkammer bleibt
Fotos, Gesundheitsangaben und Abholkontakte sind sensible Daten. Die Kita oder ihr Träger bleibt verantwortlich, Wasa Consult verarbeitet die Daten im Auftrag. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO schließen Sie bei der Registrierung digital ab.
- 01
Getrennte Kitas
Jede Kita sieht nur ihre eigenen Daten, technisch und logisch getrennt.
- 02
Rollen und Rechte
Leitung, Team und Eltern sehen jeweils nur, wofür sie berechtigt sind.
- 03
Sensibles extra geschützt
Gesundheitsangaben, Notfallkontakte und Abholberechtigte liegen getrennt, mit eigener Rechteprüfung.
- 04
Fotos nicht öffentlich
Dateien liegen in einem geschützten Speicher und sind nur angemeldet in der App erreichbar.
- 05
Zugriff nur mit Freigabe
Wasa Consult greift auf Ihre Daten nur zu, wenn die Kita eine Zugriffsanfrage freigibt.
- 06
Keine Werbecookies
Hello Kita setzt keine Cookies für Werbung oder Tracking. Die Übertragung ist verschlüsselt.
Nach Vertragsende werden alle Daten der Kita innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Auf Wunsch stellt Wasa Consult vorher einen Export bereit.
10Vom Negativ zum Abzug
In unter 15 Minuten einsatzbereit
So beschreibt Hello Kita den Start selbst. Ohne Technikkenntnisse, ohne App Store, ohne Papierstapel.
01
Testversion starten
Kita registrieren und Basic oder Pro wählen. Jede neue Einrichtung wird kurz geprüft, damit Hello Kita echten Kitas vorbehalten bleibt.
02
Einrichtung anlegen
Gruppen und Kinder anlegen. Ihre Kita erhält eine eigene Adresse, eine Einweisung mit To do Liste führt durch die ersten Schritte.
03
Team und Eltern einladen
Einladungen per Knopfdruck, getrennt für Mitarbeitende und Eltern. Jede Person öffnet ihren Link oder scannt den QR Code und setzt ein eigenes Passwort.
04
Im Alltag nutzen
Ampel, Mitteilungen und Co. laufen sofort. Check in und Essensbestellung kommen mit Pro dazu.
11Auftragstasche
Erzählen Sie uns von Ihrer Kita in Viersen
Ihre Anfrage geht an Wasa Consult, den Anbieter von Hello Kita. Wasa Consult meldet sich mit den Kontaktdaten, die Sie hier hinterlassen, und klärt mit Ihnen Tarif, Start und offene Fragen.
Hello Kita läuft im Browser. Für Kitas in Viersen gilt dasselbe Angebot wie überall: kein Termin vor Ort nötig, um zu starten.
01Was ist Hello Kita, und für wen ist die Kita App gedacht?
Hello Kita ist eine webbasierte Kita App von Wasa Consult für die Organisation und Kommunikation in Kindertageseinrichtungen. Sie verbindet Eltern, Team und Leitung mit eigenen Zugängen. Das Angebot richtet sich an Einrichtungen, Träger und Vereine, also auch an Kitas in Viersen, und nicht an Privatpersonen. Verträge mit Verbrauchern sind nicht vorgesehen.
02Brauchen Eltern eine App aus dem App Store?
Nein. Hello Kita ist eine Web App und läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer. Eltern holen sie mit einem Tipp auf den Home Bildschirm und nutzen sie dann wie eine gewöhnliche App. Jede Kita erhält ihre eigene Adresse. Einen Eintrag in einem App Store nennt Hello Kita nicht, er wird für den Start auch nicht gebraucht.
03Was kostet Hello Kita für eine Kita?
Basic kostet 29,90 € im Monat oder 299 € im Jahr, das entspricht 24,92 € pro Monat. Pro kostet 69,90 € im Monat oder 699 € im Jahr, also 58,25 € pro Monat. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die optionale Einrichtung durch Wasa Consult kostet einmalig 799 €, zusätzlicher Speicher ist ab 1,99 € im Monat zubuchbar.
04Wie lange können wir kostenlos testen?
Basic lässt sich 14 Tage, Pro einen Monat kostenlos testen. Für die Testphase sind keine Zahlungsdaten nötig, und es gibt keine Kündigungsfrist. Die erste Zahlung erfolgt erst nach Ablauf der Testphase. Bei der Registrierung prüft Hello Kita jede neue Einrichtung kurz, damit die App echten Kitas vorbehalten bleibt.
05Wie werden die Daten der Kinder geschützt?
Die Kita bleibt verantwortlich, Wasa Consult verarbeitet die Daten im Auftrag nach einem Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO, der bei der Registrierung abgeschlossen wird. Die Übertragung ist verschlüsselt, Kitas sind voneinander getrennt, Gesundheitsangaben, Notfallkontakte und Abholberechtigte liegen getrennt mit eigener Rechteprüfung. Auf Ihre Daten greift Wasa Consult nur nach Freigabe durch die Kita zu.
06Müssen wir die Einrichtung selbst übernehmen?
Hello Kita ist so aufgebaut, dass Leitung oder Verwaltung die Einrichtung selbst vornehmen können. Laut Anbieter ist eine Kita in unter 15 Minuten einsatzbereit: Testversion starten, Einrichtung anlegen, Team und Eltern per Link oder QR Code einladen. Wer die Einrichtung abgeben möchte, bucht sie bei Wasa Consult einmalig für 799 €.
07Können wir später von Basic zu Pro wechseln?
Ja. Der Wechsel von Basic zu Pro ist jederzeit möglich, und alle Daten bleiben dabei erhalten. Sie können also mit Basic für Nachrichten, Abmeldungen und Dokumentation beginnen und Check in, Mittagessen, Portfolio Studio oder Auswertungen später dazunehmen. Wie sich der Wechsel auf Ihre Abrechnung auswirkt, klären Sie am besten direkt mit Wasa Consult.
08In welchen Sprachen können Eltern die App nutzen?
In Basic läuft Hello Kita auf Deutsch und Englisch. Pro bietet zwölf Sprachen: Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Russisch, Ukrainisch, Polnisch, Französisch, Niederländisch, Spanisch, Portugiesisch und Rumänisch. Jede Familie wählt ihre Sprache selbst, und laut Anbieter kommt dabei kein externer Übersetzungsdienst zum Einsatz, die Inhalte bleiben in der Kita.
09Was passiert mit unseren Daten nach Vertragsende?
Nach Vertragsende werden alle Daten der Kita innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Auf Wunsch stellt Wasa Consult vorher einen Export bereit. Inhalte lassen sich auch schon während der Nutzung selbst löschen, zum Beispiel mit der Funktion Kitajahr aufräumen.
10Gibt es ein Angebot für Träger mit mehreren Kitas?
Ja. Für Träger und Verbünde mit mehreren Standorten erstellt Wasa Consult ein individuelles Angebot. Schreiben Sie im Formular, wie viele Einrichtungen Sie betreuen und welche Funktionen Ihnen wichtig sind, oder rufen Sie unter +49 2452 860 83 73 an.